Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez HCETASSOCIATES za pośrednictwem serwisu internetowego. Administratorem danych osobowych jest HCETASSOCIATES z siedzibą przy ul. Mokotowska 1230, 89278 Wroclaw, Poland.
Szanujemy prywatność wszystkich osób korzystających z naszych usług i zapewniamy ochronę ich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia dwudziestego siódmego kwietnia dwa tysiące szesnastego roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy znanego jako RODO.
W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko użytkownika, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres IP oraz dane dotyczące korzystania z serwisu internetowego. Dane te są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.
Użytkownik podaje dane osobowe dobrowolnie, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić realizację zamówionej usługi lub skorzystanie z funkcjonalności serwisu. Informujemy użytkowników o obowiązkowym bądź dobrowolnym charakterze podania danych w każdym miejscu zbierania informacji.
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach: realizacja umów o świadczenie usług szkoleniowych, odpowiadanie na zapytania składane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, prowadzenie korespondencji z użytkownikami, przesyłanie informacji marketingowych dotyczących naszych produktów i usług po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika, zapewnienie bezpieczeństwa usług i wykrywanie nadużyć oraz wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes administratora polegający na marketingu bezpośrednim własnych produktów i usług oraz zapewnieniu bezpieczeństwa świadczonych usług, a także zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie danych osobowych w konkretnym celu.
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym organom państwowym. Ponadto dane mogą być udostępniane zaufanym podmiotom trzecim współpracującym z administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, takim jak dostawcy usług hostingowych, systemy do zarządzania relacjami z klientami, podmioty świadczące usługi płatnicze oraz firmy kurierskie.
Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez użytkownika. Dane związane z wykonaniem umowy przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą. Administrator może przechowywać dane przez dłuższy okres, jeżeli jest to konieczne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z przepisów prawa.
Użytkownikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mają również prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem danych osobowych korzystając z danych kontaktowych podanych na stronie internetowej. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem. Stosowane środki obejmują szyfrowanie transmisji danych, kontrolę dostępu do systemów informatycznych, regularne tworzenie kopii zapasowych oraz monitoring bezpieczeństwa.
Administrator regularnie dokonuje przeglądu i aktualizacji stosowanych zabezpieczeń w celu dostosowania ich do zmieniających się zagrożeń i wymogów technologicznych. Wszystkie osoby mające dostęp do danych osobowych są zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeżeli będzie to wymagane ze względu na zmiany w przepisach prawa, rozwój technologii lub rozszerzenie zakresu świadczonych usług. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji polityki na stronie internetowej.
W przypadku istotnych zmian wpływających na sposób przetwarzania danych osobowych, administrator może dodatkowo powiadomić użytkowników za pośrednictwem wiadomości e-mail na podany przez nich adres. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej Polityki Prywatności w celu zapoznania się z informacjami o tym, jak chronimy Państwa dane osobowe.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem: ul. Mokotowska 1230, 89278 Wroclaw, Poland lub telefonicznie pod numerem: +48 017 150 618.
Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym użytkownik zostanie poinformowany.